年會，作為企業年終的重頭戲，不僅是對過去一年的回顧與總結，更是激發員工積極性、為來年設定目標的重要契機。為了確保每一位員工都能全身心地投入其中，音視頻設備的支持顯得尤為重要。作為音視頻行業的翹楚，itc在年會籌辦方面有著獨到的見解和實踐，讓我們一起來看看，2024年itc保倫股份年會又是怎樣的吧！
核心會場搭建方案
為確保全員參與，本次itc年會采用了主會場+分會場的模式。利用itc遠程視頻會議軟件，可與跨省跨市區的多個會場建立起高清流暢的4K視頻會議，很好地解決了超多人員聚集的問題，實現了線上線下、本地和遠程的聯動互通年會互動直播方案。
主會場：設在itc1棟報告廳，舞臺配置有高清大屏、專業音響系統和燈光設備，營造熱烈、歡慶的年會氛圍。舞臺設計獨特，既展現企業文化特色，又為員工提供展示才藝的舞臺。
分會場：分布在各重要部門和分支機構，共計60多個，通過itc遠程視頻會議設備與主會場實時互動，實現全員參與，共享精彩年會。
下面，小編將核心介紹itc1棟主會場以及核心分會場的搭建方案供大家參考。
1棟禮堂主會場
1棟禮堂會場是itc近年來傾力打造的沉浸式舞臺演繹場景。采用全新的卓越演出系列專業音箱、舞臺燈光和室內全彩1.667的小間距LED顯示屏，是itc高端產品系列的完美展現，融合itc最新沉浸聲系統設計，實現舞臺燈光、背景、音樂的完美融合，為年會表演增添濃厚的氛圍。
為確保員工年會參與度的最大化，采用4K視頻會議分體式終端和4K高清攝像頭實現了全程視頻直播，采用高清自動攝像跟蹤技術，自動切換領導發言近景，系統內置高性能DSP專用芯片，采用快速轉發技術，實現視頻更快速編解碼，降低延時，減少圖像畫質損耗，實現高清推流直播。主會場可以實時觀看所有會場畫面，多分屏畫面自動輪詢，可以對任意分會場發起互動邀請，遠端會場也能和領導實時互動，參與感無限升級。
對于因各種原因未能親臨現場的同事，itc還特別采用了推流方式對接釘釘進行直播。這一舉措為外出員工提供了一個專門的觀看端口，確保他們也能參與年會，感受到現場的熱烈氣氛。
13棟報告廳分會場
作為itc最早的多功能全場景報告廳，13棟報告廳已經圓滿承擔了七八年的年會活動任務。而此次，它退居二線成為分會場，容納五百人同時觀看年會，并確保每位員工都能清晰地觀看到主會場的活動。這得益于其卓越的線陣擴聲技術，以及經過科學設計的吸音處理，確保聲音清晰、無干擾。
利用一體式遠程視頻會議終端，系統配套3A音頻處理技術，高保真還原人聲，唇音同步技術，為現場人員提供猶如面對面的直播觀看體驗。同時還能同步攝錄高清的分會場畫面，實時反饋到1棟主會場，確保與主會場的緊密聯系。這樣的技術配置，旨在為員工提供與現場無異的參與感。
會議室分會場
由于itc整體人員數量眾多，而報告廳會場容量有限，本次年會充分利用每一間會議室的功能，將按部門和小組分配至多個會議室進行線上觀看。這些會議室分會場遍布itc18棟、13棟和1棟的所有會議室。
在技術配置方面，采用了itchub智慧會議平板和itc智慧會議平板來提升會議室的觀看體驗。通過itc遠程視頻會議軟件終端接收年會直播流，憑借其H.265視頻編解碼技術以及超強的網絡自適應技術，達到視頻抗丟包30%的情況下，依然能在低速率的網絡環境中不出現馬賽克、卡頓的現象，確保了線上清晰流暢的觀看效果。這樣的布局與技術配置，確保年會的熱烈氛圍得以充分傳遞給每一位員工。
itc憑借音視頻領域的專業優勢，利用國產高清遠程視頻會議系統，將年會盛況實時傳送給全體員工，確保他們都能感受到新年的熱烈氛圍。年會不僅是技術的展示，更是企業精神、價值觀和未來愿景的傳遞，激發員工的工作熱情與歸屬感。
本次，itc成功打造了令人難忘的年度盛會，展現其在音視頻領域的領先地位，并為企業與員工之間的情感紐帶注入新活力。讓我們共同期待itc在未來年會中繼續引領潮流，共創美好未來！
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