2011年10月31日,南京市政務服務中心暨公共資源交易中心正式啟用。政務中心的啟用,讓南京市市級36個部門和單位面向企業和個人辦理的319項行政許可、非許可審批和公共服務事項能于此實現“一站式”辦理。
為了提高辦事效率,打造“智慧政務平臺”,南京市政務服務中心投入了大量的硬件軟件資源,其中包含目前市場上主流的新型高效辦公儀器——吉星數碼掃描儀。
南京市政務服務中心采用的是吉星移動數碼掃描儀JET-DBG005。吉星移動數碼掃描儀是一款具備強大功能整合的高速掃描儀,有效幫助政府機構提升行政辦公效率以及促進信息化建設,非常實用。
政務服務中心辦證大廳內,各辦事窗口均配備一臺吉星移動數碼掃描儀
辦事大廳資料掃描管理
服務中心辦事大廳每天要面向市民處理大量的文字資料、表格資料,采集各種各樣的身份證件,還要掃描許多照片錄入信息系統,工作可謂繁瑣。傳統的錄入方式:用傳統掃描儀掃描文字和表格,再用攝像頭拍攝證件和照片,最后再在電腦里面進行圖片處理和分類保存,過程繁雜,程序眾多,對群眾的辦事效率影響很大。
現在,使用吉星移動數碼掃描儀,只要把需要掃描的照片和證件放置在掃描軟墊的掃描區域內,按動鼠標,僅需1秒即可完成1次掃描操作。掃描結束后更可將文件分門別類存放到相應文件夾中,方便以后調用,有效提高各個服務窗口的辦事效率。
吉星移動數碼掃描儀配置一張A4幅面的掃描軟墊,文件掃描輕松定位
加快政府信息化建設
近年南京市政府一直在竭力推行信息化建設、無紙化辦公,但是長期積累下來的行政檔案和資料數量龐大,僅靠傳統掃描錄入所花費的時間和成本之高不言而喻。引入吉星移動數碼掃描儀之后,只需要按動鼠標,就可以把各種資料直接掃描采集進電腦里,并在配套軟件上批量進行剪裁、亮度等圖片處理,歸類保存或者保存成電子書等形式,方便查閱。對政府信息化進行起著不可多得的促進作用。
吉星移動數碼掃描儀可對書籍等立體實物進行掃描
重要資料和特殊材質的保存
檔案館、工商、質監等部門,保存的不但有文字,更有一些照片、報紙、書籍等重要資料需要保存,單靠傳統掃描儀,也無法支持這些東西的影像采集。一些書籍或者已經裝訂好的資料如果再拆卸,也會造成意想不到的損毀。而這些資料只要使用吉星移動數碼掃描儀,就可以輕松掃描儲存,不受材質所限,對紙張、相片、書籍介質都能夠輕松勝任,甚至立體實物也可以拍照保存。對付厚厚一本的資料只要放在吉星數碼掃描儀下,設置定時掃描,然后按頻率逐頁翻開即可,一只手也可輕松完成工作。
吉星移動數碼掃描儀作為一款倡導時尚辦公和高效辦公的儀器,在南京市政務服務中心中得到廣泛應用,在政府建設高效辦公的進程中起著舉足輕重的作用。
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