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【IT168 辦公視點】隨著現(xiàn)代企事業(yè)單位、各行業(yè)用戶對信息化辦公建設(shè)的不斷發(fā)展，企業(yè)事業(yè)單位在日常辦公的形式和方式上也發(fā)生了很大的變化，比如說傳統(tǒng)的檔案室我們采用打印文檔形式進行封存，而在現(xiàn)代基本上已經(jīng)開始實現(xiàn)電子信息化，真正開始進入無紙信息化辦公時代。正是因為如此，很大企事業(yè)單位、各行業(yè)單位都開始在改變思路，加強企業(yè)自身的信息化辦公的建設(shè)力度。
據(jù)我們了解，近期在湖南省長沙縣儀器電教站信息管理平臺的應(yīng)用培訓(xùn)班上，在現(xiàn)場我們看到了很多的吉星數(shù)碼掃描儀產(chǎn)品，正在被老師們使用，其中吉星JT-DBG018數(shù)碼掃描儀就是非常典型的代表。目前在教育行業(yè)、學(xué)校也開始利用新型的高效信息化辦公設(shè)備來輔助教和學(xué)。在應(yīng)用培訓(xùn)班上，到場的老師們紛紛拿出不同的教學(xué)素材，模擬著不同的課堂演示，務(wù)求能夠使用完整的掌握到掃描儀的使用技巧，在真正的課堂上，讓吉星數(shù)碼掃描儀充分發(fā)揮其教學(xué)優(yōu)勢，讓整個課堂都能更加生動多彩，而且還能夠增加老師與學(xué)生之間的更多互動性。
在現(xiàn)場應(yīng)用的吉星DBG018數(shù)碼掃描儀，產(chǎn)品非常適合教育行業(yè)用戶使用，特別是典型的學(xué)校老師用戶，通過該產(chǎn)品能夠為學(xué)校老師帶來更好的教學(xué)效率和質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的備課方式，而且傳統(tǒng)方式通過紙質(zhì)打印或者書寫，在教學(xué)互動性上相對更差，特別是有些內(nèi)容在黑板上現(xiàn)場書寫顯得效率更加低價，通過吉星 DBF018數(shù)碼掃描儀的應(yīng)用，能夠讓課堂效率更高，互動性更好。吉星DBG018數(shù)碼掃描儀采用數(shù)碼影像采集的方式，將掃描單張文件時間縮短到1秒以內(nèi)，為現(xiàn)代辦公提升效率。而且產(chǎn)品還支持500萬像素高清鏡頭，滿足特殊行業(yè)的精細化掃描需求，提供清晰準確的掃描效果。此外對掃描介質(zhì)無特殊限制，能對紙張、證件、照片甚至立體實物進行掃描錄入及即時投影。除快速掃描、視頻錄像等基本功能外，軟件更具備“自動糾偏裁邊”“自動感應(yīng)拍攝”兩大智能功能。進行掃描操作時把文件擺放在掃描區(qū)域，無需用戶手動對齊文件，自動糾偏裁邊功能會將待掃描的影像調(diào)節(jié)整齊，自動裁邊，方便快捷。自動感應(yīng)拍攝功能可以自動識別拍攝內(nèi)容，每次感應(yīng)到新文件就會自動進行拍攝，減少反復(fù)按鍵的繁瑣操作。
另外，近期在廣州市國家稅務(wù)局應(yīng)用的吉星數(shù)碼掃描儀DBG021產(chǎn)品，也對該稅務(wù)局大廳的工作有了很大的改善，特別是在給企業(yè)辦理注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務(wù)申報表時，傳統(tǒng)的做法都是采用紙質(zhì)留底保存，而且證件也是通過紙質(zhì)留底保存，長時間下來，紙質(zhì)資料就會堆積如山。給稅務(wù)行業(yè)未來的工作梳理帶來了非常不利的因素。
此次廣州市國家稅務(wù)局應(yīng)用了吉星DBG021數(shù)碼掃描儀后，經(jīng)過對相關(guān)窗口行業(yè)的工作人員進行培訓(xùn)，能夠讓工作人員能夠快速的進入業(yè)務(wù)辦理工作狀態(tài)。吉星數(shù)碼掃描儀配置了CMOS 300萬像素高清鏡頭，能夠以0.7秒到1秒/次的掃描速度采集各種稅務(wù)相關(guān)資料，比如說常用的企業(yè)注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務(wù)申報表等等文檔，都能夠非常快速輕松的實現(xiàn)掃描存檔，大大提升了業(yè)務(wù)辦理效率。在文檔掃描時，工作人員可以選擇匹配的格式(JPG、BMW、TIF、PPT、PDF等)，快速高效掃描采集相關(guān)票據(jù)，然后進行標準化的資料存檔。
此次廣州市國家稅務(wù)局通過應(yīng)用吉星DBG021數(shù)碼掃描儀后，不僅僅實現(xiàn)了無紙化辦公應(yīng)用，為稅務(wù)改革做好了前期準備工作外，而且針對稅務(wù)大廳業(yè)務(wù)辦理排隊現(xiàn)象也有了很大的改進，窗口工作人員在辦理業(yè)務(wù)的時候，既顯得輕松了很多，而且每天的辦事效率也提高了很多，獲得了市民的好評。
通過這2個非常典型的行業(yè)用戶應(yīng)用案例，我們不難看出，在現(xiàn)代各行業(yè)、各企業(yè)的信息化辦公建設(shè)的同時，應(yīng)用更加貼近行業(yè)應(yīng)用需求的高效信息化辦公設(shè)備也是非常有必要的，特別是在稅務(wù)行業(yè)、教育行業(yè)，都是屬于非常迫切應(yīng)用信息化辦公的典型行業(yè)用戶。我相信除了這 2個行業(yè)之外，應(yīng)該說還有很多類似的行業(yè)和企業(yè)，都需要高效信息化辦公，來更好的為企業(yè)、為客戶服務(wù)。
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