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隨著各行各業信息化辦公建設的不斷發展，各類企事業單位以及公共服務行業都開始發生了天翻地覆的變化。特別是在現代對服務質量的要求越來越高，單純依靠傳統的思路和設備設施已經很難滿足現代信息化辦公的需求。特別是目前服務于人們大眾的銀行窗口、郵政、醫療、工商以及稅務等等。都在面臨著信息化辦公的改革，改革的方向是如何來實現高效信息化辦公，更好更高效的為大眾客戶服務。
其中，在廣州市國家稅務局就是一個非常典型的代表，近期，廣州稅務為了能夠更好的適用現代信息化辦公需求，開始針對現有的設備進行改進，并批量采購了吉星數碼掃描儀，主要應用在辦事大廳辦理業務窗口。在正式配置應用前，針對升級后的設備設施進行了培訓應用講解。在吉星掃描儀產品，吉星JT-DBG021和JT-DBG011數碼掃描儀就是專門針對稅務行業的產品，這兩款產品能夠都能夠很好的滿足稅務行業的窗口辦公需求。
在以往的稅務窗口行業辦公中，一般都是依靠傳統的掃描儀或者是支持掃描功能的多功能一體機產品。一般在辦理日常業務時，需要備案身份證、票據或者其他相關資料時，窗口工作人員需要離開座位，然后去多功能一體機的掃描單元上放置需要掃描備案的資料，然后進行掃描或者復印。整個流程顯得非常繁瑣，而且在辦理業務時，總會出現排長隊的現象。有些時候可能會出現好幾個小時的等待時間，讓很多客戶都覺得效率相對低下。
而且在給企業辦理注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務申報表時，傳統的做法都是采用紙質留底保存，而且證件也是通過紙質留底保存，長時間下來，紙質資料就會堆積如山。給稅務行業未來的工作梳理帶來了非常不利的因素。
吉星數碼掃描儀
此次廣州市國家稅務局應用了吉星數碼掃描儀后，經過對相關窗口行業的工作人員進行培訓，能夠讓工作人員能夠快速的進入業務辦理工作狀態。吉星數碼掃描儀配置了CMOS 300萬像素高清鏡頭，能夠以0.7秒到1秒/次的掃描速度采集各種稅務相關資料，比如說常用的企業注冊、變更、注銷、年檢資料或者稅務申報表等等文檔，都能夠非�？焖佥p松的實現掃描存檔，大大提升了業務辦理效率。在文檔掃描時，工作人員可以選擇匹配的格式(JPG、BMW、TIF、PPT、PDF等)，快速高效掃描采集相關票據，然后進行標準化的資料存檔。
廣州國家稅務局通過對吉星數碼掃描儀DBG021的應用，取代了以往辦公窗口工作人員手工輸入證件信息，手工掃描復印相關備案文檔的工作流程。通過吉星數碼掃描儀的高速信息采集，既提升了日常工作效率，減少了大廳客戶的等待時間。將所有錄入文件以電子格式分類儲存進電腦，實現長久信息保存和快捷調閱查檔，為稅務行業更好的實現了無紙化辦公。
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