年省百萬,君子簽電子合同助力教育培訓高效運營
http://www.wandqa.cn2019年07月17日 15:33教育裝備網
作為最具發展潛力的三大產業之一,教育培訓行業正步入快車道。幼兒教育、K12教育輔導、成人學歷提升、英語培訓、特長培訓(音樂、美術、體育等素質教育)、崗前培訓、就業培訓、技能培訓、留學培訓等細分領域都呈爆發性增長。
線下教育穩步推進,線上教育勢不可擋。尤其是在21世紀,教育培訓已經成為最朝陽的產業之一,其中中小學的教育培訓,超出5000多億的市場,并且每年以超過30%的速度增長,目前我國有超過2億多的中小學生,90%在課后接受各種各樣的教培輔導。
龐大的消費市場必然會涉及眾多的文件、單據簽署,例如學員報名表、培訓協議、電子收據等。采取傳統的線下傳統簽署方式不僅影響工作效率和客戶體驗,其成本也極高。
教育培訓行業痛點
1、成本高,管理難,效率低
學員報名、財務收款收據等傳統紙質文件、單據量大,培訓機構需要安排專人手工進行統計,過程十分繁瑣,還容易丟失和篡改,合同管理難,導致工作效率也低;
紙質文件簽署會造成一定的紙張浪費,且快遞費用及人力成本高,快遞來回耗時長,影響課程進度。
2、信息流轉不暢
學員報名、打款信息無法及時同步財務和教務部,業務鏈條反饋不及時,導致業務管理效率遲緩;
業務員與內部管理人員信息流轉不暢,潛在學員跟進不及時,導致業務效率低下,極易造成學員反悔跑單。
3、課件被非法盜錄
對于培訓機構來說,競爭對手非法盜錄課件時有發生,難以發現和維權;
通過線上簽訂課程培訓協議,不能保證協議未遭到篡改,一旦產生合同糾紛,雙方維權十分困難。
4、學員滿意度低
學員無法自主查詢課程信息,影響課耗及時統計;
學員培訓效果無法及時反饋,學員滿意度低。
君子簽電子合同針對教育培訓行業不同的場景提供專業的解決方案,一站式解決教育培訓機構遇到的難點痛點。
君子簽電子合同解決方案
1、學員報名、繳費,簽署相關協議
學員根據自身學習情況選擇班級,確認時間、地點等信息,通過簽署報名表或協議確定報名內容,并簽署《報名表》等相關協議。
君子簽電子合同將這一過程中涉及的學員報名表、培訓協議、教務老師學生分配表等傳統紙質單據電子化,節省學員報名時間的同時,減少紙質單據成本,提升學校或機構的管理效率。
學員提交訂單后,根據錄入內容,生成《報名表》或相關協議,君子簽電子合同提供短信提醒功能,通知各簽約方進行簽約。學員收到短信后,可預覽到已生成的報名表/服務協議,并進行手寫簽字(可選擇增加身份驗證),君子簽電子合同提供人臉識別、銀行卡要素和手機號等多種實名認證方式,以確保簽約雙方的真實身份。
業務審核老師及財務老師進行確認信息無誤后,簽章確認。簽署完成后,君子簽電子合同可對文件進行分類統計,歸檔,亦可隨時查閱、下載。
2、電子收據簽署
學員繳費完畢,財務需要填寫對應單據信息并開具電子收據,學員收到單據后,進行核對簽字,學校自動蓋章。
君子簽電子合同將管理環節及時反饋,業務員的招生、打款情況及時同步和統計,簡化信息、數據在財務、教務中的扭轉過程,提升整個業務鏈條的效率。還將電子收據等簽名內容進行區塊鏈保全,確保信息同步無誤。
3、原創課件保護
培訓機構的原創課件和老師的教案是培訓機構品牌的核心競爭力,君子簽電子合同可提供原創課件及教案的一站式解決方案,提供全方位原創課件、教案的版權保護服務,包含對課件進行版權確權、監測、取證、維權等,并將相關數據同步公證處和司法鑒定中心,增強法律效力的同時,減少潛在糾紛的發生。此外,還提供風險代理、律師咨詢、保險賠付等全流程服務。
除了在教育培訓行業關鍵場景的應用之外,君子簽的電子合同還具備以下特色功能。
合同管理
為減少機構管理合同的成本,君子簽電子合同提供合同管理功能,對合同進行歸檔處理,減少傳統紙質合同物理存放空間;可以根據篩選需要進行快速的合同查找和調閱,減少人力工作;同時可將業務數據(比如報名顧問、課程班級、收取學費等)勾選顯示并導出excel報表,更高效準確的進行統計匯總。
后臺業務系統
針對所產生的電子合同,君子簽電子合同提供合同的后臺業務系統定制。根據權限,可以讓對應的角色能直觀查看到近期的業務情況報表,同時可提供電子發票的開票業務。
多方錄入合同內容,模板生成合同
根據實際報名填寫情況,可設置課程專業類的業務信息交由課程顧問填寫,學員基本信息交由學員自己填寫。君子簽電子合同通過多方錄入共同完成報名表的填寫,即便異地,也無須擔心學員填錯信息。同時,還提供模板管理功能,允許機構配置多個模板,可隨時進行模板內容調整修改。
君子簽電子合同在教育培訓行業的應用可為教育培訓機構節省近百萬成本,提高運營效率的同時,優化客戶體驗,提升品牌形象,助力教培機構實現數字化運營。
目前君子簽電子合同憑借在教育培訓行業的專業度,成為了騰訊文學、精圖教育、華夏學子學校、學霸一對一、中和應泰等行業客戶的優先選擇。
君子簽隸屬于易保全旗下子品牌,是國內領先的區塊鏈全生命周期電子合同服務商。主要為電子商務、金融、保險、教育培訓、供應鏈、HR、旅游、租賃、醫療、房地產等企業及個人用戶,提供電子合同、電子簽名及強司法簽約后服務,包括在線公證、在線仲裁、代理維權等全生命周期的電子合同服務,一站式解決企業合同簽署難題。
責任編輯:黃程程
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