育聯網突破信息孤島,構建數字化的未來智慧校園
http://www.wandqa.cn2020年02月24日 10:58教育裝備網
隨著信息技術的迅速發展,學校對信息化建設投入日益加大,信息化建設逐步向縱深方向發展,各種各樣的信息系統,如教務管理系統、招生系統、學生管理系統等,在學校職能部門發揮著巨大的作用,極大的減輕了工作人員的壓力。
然而,這些系統多是為相應的職能而設計,在系統建設時缺少統一的規劃,數據結構、軟件架構均有較大的差異,這就導致了系統間信息無法溝通,系統無法同步及協作,嚴重制約了數字化校園建設的進一步發展,造成一個個的“信息孤島”,嚴重阻礙學校數字校園的進一步發展。
信息孤島產生的原因
信息孤島是指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享互換,以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。隨著學校信息化建設的深入與擴大,“信息孤島”也就隨著而來,其產生原因主要有以下幾個方面:
1、信息化發展的階段性信息化是一個逐步發展的過程,信息化始終遵循著從初級階段到中級階段,再到高級階段的發展規律。在整個信息技術產業飛速發展過程中,學校將針對不同職能部門的不同應用,開發或引進新的信息系統,這些分散開發或引進的應用系統,一般不會統一考慮數據標準或信息共享問題,追求實用快上的目標而導致信息孤島不斷產生。
2、認識誤區長期以來,由于信息化教育的深度和廣度不夠,在學校信息化建設過程中,普遍存在著“重硬輕軟、重網絡輕數據”的認識誤區,學校信息化建設投入偏重于計算機基礎設備,而忽略信息資源的建設,大家都樂于建大平臺,添置設施設備。建錄播教室,建雙師課堂。凡是買硬件,建硬環境都來勁。大多不愿意,或不考慮軟件支撐,也不愿意在軟件上花錢。都樂于建,不考慮用不用的起來,用在哪里,尤其不考慮大家用,常態用。導致信息資源的開發與利用滯后于信息基礎設施建設,在信息資源開發與利用過程中,對信息資源建設缺乏統一的規劃,對應用系統間數據共享不重視,導致“信息孤島”問題長期存在。
重試點輕推廣,重時髦輕常規。這些年,我們不斷看到的是地方和學校都在做各種各樣的試點試驗和樣板,卻很難看到大面積的推廣應用。這種寧可在點上下功夫,也不愿意并且不會促進大面積應用的做法,并沒有給信息化的普及工作帶來益處。常見的現象也是,什么新潮追什么。 幾百幾千人的學校熱衷建一間豪華的錄播教室,不考慮其他幾十間、百余間教室怎么辦。VR流行了建VR實驗室,AR流行了建AR教室,STEM流行了建創客空間,雙師課堂流行了建雙師課堂,班牌流行了買班牌。這些花錢不少的五花八門的時髦的功能教室,平時主要是少數教師在使用,學校要對外“秀”一把時才使用。 而大量的教室并沒有獲得必要的信息化武裝,絕大多數教師沒有條件進行信息化的實踐。要命的是造成學校信息化怪狀:少數人在不知所以地干,大多數人在不知所以地觀望。
3、管理體制問題學校部門結構較為復雜,各個部門分別擔負各自的職能,在信息化建設過程中,因為管理信息化需求的不同,不同部門在開發或引進信息系統時,缺乏全局觀念,關注的重點并不一致,各部門之間統一的業務流也未能反映到全部的信息系統上。因此可以說,“信息孤島”的產生也是學校管理“孤島”的映射。
另外一個方面,在信息化系統建設過程中,決策者不用,使用者不能參與決策。學校買上什么建什么,信息化怎么發展,老師和校長說了不算;主管部門及其二級單位說了算。反正不要你花錢,你就只管用吧。老師和校長也很干脆:你買的不是我要的,我不想用也不會用。更突出的是,有些地方花錢買了很多師生沒法用、不能用的廢品。但是招投標程序合法,沒有辦法去追責。
4、標準不統一學校早期的信息化建設主要是實施面向業務操作層面的部門業務計算機應用,這些部門主要從部門內部的業務出發,開發滿足部門業務操作的管理系統,每建立一個應用系統就單獨建立一個數據庫,這樣不同的應用就擁有不同的數據庫。這些數據庫可能來自不同的廠商、不同版本,各個數據庫自成體系,互相之間沒有聯系,數據編碼和信息標準也不統一,這就不可避免的造成了不同應用系統間信息無法共享,“信息孤島”也就隨之而產生。
5.忽視信息化發展中人的因素師生信息素養,特別是教師的信息素養沒有得到很好的提升。雖然也出臺了教師信息技能培訓標準、培訓課程標準,但是在實際執行中,特別是當經費不足時,硬件建設優先保證,培訓、教研等就被忽略,或者讓企業免費提供。其實教師信息素養提高是個專業活,一般的公司哪有能力免費提供?最終導致設施設備有了,卻沒有人會用,能用,融合創新就別提了。 “人”是教育信息化也是整個教育持續、健康發展的關鍵因素。對教師的培訓,也不僅僅是產品的功能和應用訓練那么簡單。教育信息化是教育現代化的先導,教育信息化需要老師從觀念到方法到專業成長方式的系統創新,需要學校評價、管理的系統改革。這些軟實力需要較大的投入,需要時間,還要有強有力的措施。而人這個至關重要的因素一直被忽視。
信息孤島對學校發展的阻礙
“信息孤島”的產生使得各個應用系統間信息重復錄入、數據更新無法同步,數據的一致性和正確性無法得到保證,信息資源拆亂分散、大量冗余,信息使用和管理效率低下。對于學校而言,“信息孤島”的存在往往會造成招生部門、教務部門以及學生管理部門數據無法同步,學生異動數據無法實現同步更新,進而對學校財務系統造成嚴重的影響。同時,孤立的信息系統由于無法有效地提供跨部門、跨系統的綜合性的有價值的信息,因此信息系統對學校的決策支持只能流于空談。“信息孤島”嚴重阻礙了學校信息化建設的進一步發展。
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育聯網信息孤島破局
“信息孤島”是一個普遍存在的現象,是當今學校信息化建設的致命缺陷。只有從頂層進行設計,著眼于整個學校的系統建設,梳理組織體系、職責體系、崗位體系、權責體系、教學體系、教務體系、課程體系、運營體系,梳理業務運作的流程及規律,還原線下管理的場景,復刻為線上便捷好用的工具,規劃數據的流向,明確數據的分層分級分流原則,才能讓學校經營管理中的事務處理,變成在線的信息化需求,才能讓日常產生的各類數據,按照管理的原則及方向,自動的提取精萃篩選加工,自加的進行統計分析。少了其中任何一項,都不可能打破信息孤島的僵局。
育聯網高屋建瓴,以波特五力模型為指導,分析教育產業價值網,重構學校管理運營價值鏈,以學校最核心最本質的業務【教書育人】為出發點,將核心價值環節與輔助價值環節的勾稽關系梳理成價值樹,以BPR和SOP作為理論指導,通過對學校管理現場的實地調研和數據建模,提煉總結學校運作的一般規律,將之內化為系統普適的流程,再通過框架式分布式的數據庫支持,實現學校的靈活配置。 從業務邏輯,到產品邏輯,到代碼邏輯,都完整的以學校的組織體系為依據,通過用戶系統、積分系統、任務系統,實現數據的往復流動。真實達到統一底層,統一共享數據庫,統一身份識別,統一接口標準,徹底打破信息孤島,實現數據的自由交互。
除上面的闡述外,以下是育聯網在推動學校信息化建,打破數據孤島的破局,特別重視和強調的四個方面:
1.業務流程梳理及再造信息系統的建設,是建立在完善的業務邏輯系統、科學的管理流程、完善的數據基礎之上的,而信息系統的成功運行,則是基于對基礎數據的科學管理。智慧教育作為一個嚴密的信息系統,數據采集的場景化和便利性,數據處理的準確性、及時性和可靠性,是以各業務環節數據的完整和準確為基礎的。理順業務數據流是信息化建設成功的關鍵之一。 育聯網在規則建設SOM智慧校園信息系統時,對業務工作中產生的數據流進行詳盡的分析,明確部門間哪些數據需要共享,哪些數據要上報領導,哪些部門需要獲取外部的知識或信息,哪些數據需要對外發布和宣傳,哪些數據需要保密等等。當數據流理順后,相應的業務管理流程也就一目了然,信息系統建設也就有了根基。
2.統一的信息資源規劃為建設高質量的信息系統,確保各個系統間信息互通,消除“信息孤島”的產生,育聯網在規劃建設SOM智慧系統時,就將信息資源建設統籌職責及工作要求,內化為平臺的規則,建SOM履職工作臺,對全校范圍內的信息資源建設進行整體規劃及統一部署,建立各部門協調發展的可持續發展目標。通過統一規劃,解決信息資源的低水平重復建設及開發利用效率低等問題,幫助管理者從全局上把握信息資源建設的方向及目標,通過制定信息戰略目標、重點和策略來協調各部門、各單位的活動,使之形成合力,實現組織高效率運作及長遠目標規劃。
3.消除管理孤島,達成業務協同“信息孤島”的產生很大部分是部門間流程和角色沖突所產生的結果,是部門管理孤島造成的數據割裂。此時。育聯網在策劃SOM智慧系統時,站在學校戰略管理的高度,對部門間的分工與協作進行統一的設計,應用整合、互聯互通,甚至調整管理運作機制和業務流程,使整個學校真正達成業務的協同。
4.采用先進IT技術,加強信息資源整合“信息孤島”問題的解決,光靠管理手段還遠遠不夠,必須采用先進的IT技術,從技術層面上尋求系統間數據互通、資源共享的方法,從而滿足校園內部數據庫以及其他重要的內部系統之間無縫的共享和交換數據的需要。 傳統的信息系統多是利用CORBA、COM+、J2EE等技術來構建分布式計算系統以達到目的,這些技術因為數據編碼格式互不兼容、通信協議不同,導致系統無法跨平臺進行數據交換。而采用面向服務的體系架構SOA則可以很好的解決這個問題。
① 利用webService技術統一信息服務功能入口webService是一個嶄新的分布式計算模式,是一種不涉及具體平臺和語言的軟件架構,它在不同系統平臺之間具有互操作性,同時可以通過Intemet實現不同應用程序之間的遠程過程調用。webService具有統一的編碼格式和統一的開放標準,可在最大限度保護原有信息資源的基礎上,集成原有的信息系統,統一信息服務功能入口,將原先系統的終端窗口和PC的圖形界面使用一個標準的界面來替換。將各“信息孤島”相互聯系起來。充分享受信息共享資源平臺,通過建立底層結構,來聯系橫貫整個校園的異構系統、應用、數據源。從而滿足在校園內部數據庫以及其他重要的內部系統之間無縫地共享和交換數據的需要。
② 利用EAI對應用系統進行集成EAI是指對完成不同業務功能的應用系統進行集成,建立起可供數據交流共享和應用溝通的中心系統。使現有的應用系統和數據庫能夠在新的環境良好地運行。要實現校園信息集成,則必須解決系統之間的連接、數據接口以及數據轉換問題,使新的信息可以和原有的資源在一個全新的信息集成共享平臺上協同工作,共同發揮集成效應。可以通過建立統一的數據模型來實現不同系統間的信息轉換。
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責任編輯:董曉娟
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