開欄的話：學校門口堵車怎么解決?學校食堂怎么有序就餐?……在中小學辦學過程中，有些細微環節的管理創新是很多辦學者關心的問題，也是提升學校辦學品位和競爭力的重要途徑。為此，本報開設“管理微創新”欄目，旨在匯聚一線學校管理創新實踐，共同推進學校治理。

　　在浙江省衢州市龍游縣下庫小學，每天都會看到3名學生，拿著一臺Pad(平板電腦)游走于校園各個區域，不時還會在Pad上比畫一下，他們就是下庫小學大隊部的值日生。值日生的Pad里面有班級三項競賽(衛生、紀律、安全)檢查評分系統。

　　作為浙江省移動學習終端項目的受益單位，下庫小學把Pad用于學校的管理工作。在每次檢查時，值日生只需要帶著Pad，就可以在線打分、自動匯總，檢查發現的問題還可以直接拍照上傳，班主任可以打開手機在線查看，扣分原因一目了然。每周每月的數據還可以自動匯總展示，便于開展班級評比。

　　下庫小學位于龍游縣湖鎮鎮大路村，是一所小規模農村小學。學校依托智能表單系統和某移動化智聯平臺對接，通過該平臺進行用戶認證、數據管理、模塊接入。在智能表單中，根據學校當前工作開發模塊和制定流程，強化了協同辦公，提高了整體工作效率。

　　一、重視前期數據采集

　　“開學搞定一張表，一年不用把你找。”這是學校信息中心對班主任的承諾。每到新的學年，有很多工作需要用到學生的數據，如：保險、學籍、繳費、家校通等。原來每個科室都會不定期地布置班主任上報不同的數據表，但是這些表的數據都是大同小異的。

　　平臺的“學生注冊”模塊整合了當前所有與學生相關的工作表需要采集的字段，在新生入學時通過家長的在線填寫和班主任的后期校對，確保了每一名學生數據的完整性。今后，需要用到學生數據的地方，不需要再去找班主任，信息中心根據不同工作表的字段進行提取和導出即可。這個舉措得到了班主任的肯定，為他們減輕了不少工作量。

　　二、善用二維碼提效率

　　通過長期實踐，我們發現移動辦公平臺在使用的過程中，還會出現這些情況：教師抱怨需要輸入的欄目、手動選擇的項目太多。一個累贅的系統會增加用戶的操作負擔，不利于推廣。

　　為了解決書面反饋不具體、不及時、信息冗余等問題，學校在“消防檢查”和“隱患排查”兩個模塊的研發中融入了掃碼上報的設計。學校將采集的數據轉換成二維碼，并制作了專屬的二維碼牌用于掃碼，同時整合了實時拍照上傳功能。

　　在開展檢查時，只需要打開平臺掃碼，相關的數據自動提取，無須手動填寫，上報工作簡單高效。同時，檢查的結果會生成數據分析表，既能考核人員工作量，又能通過大數據分析找出最容易發生安全隱患的區域，讓學校有針對性地開展工作。

　　三、融入智能判斷糾錯

　　一個高效的辦公平臺，不僅僅是用于數據的簡單輸入上報，它還在于能在數據錄入的過程中提供實時的判斷和糾錯。在提交數據前，通過對填寫的數據進行實時的檢測，發現問題彈出有效的解決方式或溫馨提示，可以確保數據的準確性。

　　學校原先的學生晨檢是值日生到班級巡查書面上報，耗時長，效率低，匯總難。通過晨檢模塊，班主任自動認證身份，無須手動填寫各類信息。相關的數據都是預先采集，只需要選擇即可，整個上報過程5至20秒時間可完成。系統有智能判斷功能，如班級學生到齊了，班主任誤選了請假信息，會提示：“學生已到齊，怎么還有人請假呢?”

　　使用選課模塊后，學生和家長可以利用Pad、手機、電腦多終端選課，系統對課程和年級段的適配也作了限制，如有些適合高段年級的課程，一年級學生在申報時會有溫馨提示“該課程更適合四至六年級同學申報”。同時，會實時顯示課程的剩余名額和未選課學生的提醒，相比原來的工作模式提高了效率，確保了選課數據的正確率，減輕了科室人員的工作量。

　　四、數據分析實時掌控

　　學生到校情況如何?哪些學生請假?學校哪些地方存在安全隱患?有沒有滅火器存在問題?這些問題，在下庫小學只需要打開辦公平臺就可以輕松知道。

　　平臺有數據查閱模塊和圖表模塊，可以根據需求分配查閱權限。學校各個科室的工作人員現在只需要打開手機就能了解學校各項工作的實時數據，不需要再通過查閱電腦或書面材料，而且，復雜的數據可以通過簡單直觀的圖表進行圖形化展示。

　　在“互聯網+”時代，學校利用該移動化辦公軟件的用戶認證、管理、權限分配功能，結合智能表單的定位、二維碼掃描、拍照上傳等功能的合理搭配，組建了一個用于學校數字化管理的大平臺。

　　平臺通過流程化管理，每一項工作都有對應的負責人，每一個節點都可以實時監管。真正實現了把學校工作裝進手機，利用大數據助力學校精準化管理，為各項工作提效減負。

　　(案例提供：浙江省龍游縣下庫小學，胡雄偉系該校副校長)