管理規定
管理總則
-北京東方美景展覽有限公司作為第77屆中國教育裝備展示會主場服務商,執行大會制定的有關搭建、安全等規定并負責現場搭建管理。
-所有特裝展臺效果圖及現場展臺必須在明顯位置展示展位號,有柱子的企業必須在效果圖中顯示出位置;現場搭建時及時核對區域劃線情況,如有問題及時回饋現場服務處工作人員。
-展臺僅供參展商展示其產品使用,展品的展示與現場操作不得妨礙鄰近展商的展示活動。
-展示會組委會有權將參展商一些不按規定進行的屬于有害,有噪音的,有危險的展示行為撤離或做出調整而無需該參展商同意,由此而引起的損失均由該展商承擔。
-館內禁止吸煙。
-根據消防規定,展臺外隔墻與展廳大墻間需要保留1米消防通道;展臺頂部與展廳天花板之間應保留0.5米的空間,否則必須使用高性能防火建筑材料。
-展廳內禁止使用一切易爆、易燃、有害及危險品。
-障礙及突出物:展廳通道應保持至少3米的寬度。
-展商的展示活動必須在其所屬展位區域內進行,不得在通道或空地處擺放任何阻擋物品、懸掛標記或突出物,更不得在公共區域進行舉牌游行、散發資料、置易拉寶等,一經發現,組委會有權將物品沒收或處理。
-在整個展期,盡管組委會已設有保安人員,但場內人多人雜,展商仍需對貴重物品負責。展臺內至少保證有1名工作人員留守,以防物品丟失,貴重物品請展商自行保管。
-除了為其產品尋找地區代理,展商不得利用展示進行人員招募。
-開展期間各展臺內音量必須控制在90分貝以下,相關設計必須將揚聲器朝向展臺內部,各展臺指定專人負責控制展臺內音量。
特裝展臺參展商及搭建商須知
一、總則:
1.各施工單位應嚴格遵守展會舉辦所在城市的《大型社會活動安全管理條例》、《展覽、展銷活動消防安全管理暫行規定》、嚴格遵守展會舉辦所在展館的《展覽施工管理規定》、嚴格遵守展會組委會和主場服務商發布的《特裝展臺施工管理規定》以及其它相關規章制度,服從組委會、主場服務商、展館施工管理部門的施工管理和監督檢查,保證展臺和人身安全。
2.主場服務商有權對不符合要求的設計提出修改意見,有權對施工中存在的隱患提出整改意見,有權對施工中違規行為提出警告和給予處罰。
3.根據中華人民共和國相關法律規定,參展商與搭建商因展臺搭建產生的任何糾紛(包括但不限于防火隱患、搭建施工安全、合同糾紛、票據糾紛等)應由當事雙方協商解決,組委會對此不承擔任何法律責任。
4.因違反下列規定,所發生的一切安全事故和責任,由施工單位負責,并承擔由此給組委會、主場服務商、展館造成的所有直接和間接經濟損失。
二、施工申報:
1.施工前應按照組委會發布的《參展手冊》有關規定辦理施工資質登記備案、施工圖紙報審等手續,并交納相關費用。
2.特裝搭建商應向主場服務商交納施工安全責任押金,特裝搭建商違反安全責任受到處罰時,主場服務商有權從施工安全責任押金扣除。特裝搭建商撤展結束后,無遺留問題時,押金退回。
3.所有展臺設計,包括各項尺寸,布置效果,附加材料等清單必須于9月12日以前登錄www.bjome.com.cn進入申報入口進行申報呈交大會主場服務商(北京東方美景展覽有限公司)審批并繳納各相關費用(只申報未交齊費用視為報館未成功)。如果展臺設計影響了展會整體效果,東方美景展覽有限公司有權要求改變展臺設計。未經審批和批準的任何設計,不得施工。
三、人員管理
1.施工現場的安全和防火由施工單位負責,施工單位應確定一名施工現場安全負責人,佩戴安全員袖標,全面負責施工現場的安全防火工作。
2.所有人員進入施工現場必須佩戴檢測合格的安全帽。超過2米以上的施工視為高空作業,施工人員必須佩戴安全帽、安全帶。升降車需設有防護欄,梯子需安排專人看護。
3.展臺施工人員須佩帶本展示會核發的施工證件,一人一證,嚴禁證件不符和倒證現象的發生。
4.展示會開展期間,施工單位須留電工、木工等工種人員值班,發現問題及時處理。
四、結構安全
1.展臺設計不得超過規定的限重、限高,應考慮對鄰近展位的影響,背景位置和內容必須獲得主場服務商審批通過,背景板高度超過相鄰展位時,背面必須做美觀處理且不得含有任何文字及圖片內容。
2.展館內展臺(含連廊位置)搭建限高:4.5米。禁止搭建雙層結構展臺,4米以上背板厚度不得少于20CM,龍骨間距不得大于40CM
3.使用難燃或經過阻燃處理的材料。嚴禁使用密度板及石膏板材質。
4.含有Truss架結構需在申報時提交材料規格材質,并且不允許超過規定最大跨度(規格300mm*300mm的最大跨度不得超6米)
5.展臺現場嚴禁大面積涂刷使用乳膠漆(現場只能簡單修補)。
6.展臺結構必須牢固、安全;展臺搭建的任何結構不得超出展臺的地面面積。
7.禁止在展館柱子、天花、墻面、地面等設施上打孔、釘釘、噴漆、刷膠、粘貼,不得破壞展館設施。
8.展臺結構嚴禁在展館頂部、柱子、圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結構應和展臺自身主體結構連接,嚴禁利用展館頂部網架作為吊裝展臺結構的工具,嚴禁使用吊點。
9.使用玻璃裝飾展臺,應采用鋼化玻璃,并確保安裝可靠并設有明確標示,以防破碎傷人。
10.展臺搭建材料應符合環保要求,并提供國家認可的檢測機構出具的環保監測報告。
11.組委會建議企業使用綠色搭建材料進行設計搭建展臺。
具體要求:一、展臺設計、展臺結構的設計強度應當滿足承受荷載所需要的強度要求,現場施工搭建應確保展臺整體結構具有足夠的強度、剛度和穩定性。二、展臺嚴禁采用全封閉式頂棚。展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施,要保證展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積(全封閉式頂棚面積不能超過總展位面積的50%),封閉區間內應做防火設計,以確保展臺的消防安全性。三、展臺鋼結構構件或部件之間的互相連接均須使用螺栓連接、鉚接或預制焊接,嚴禁使用鉛絲、鐵絲、鋼絲等捆綁的連接方式。四、搭建地臺時必須在展位范圍內部地臺邊緣處設置緩坡通向公共通道,防止地臺與地面的落差造成公眾人身傷害。五、玻璃幕墻、地臺、圍欄的設計應充分考慮并避免因人員撞擊、沖擊、踩踏等造成的不安全因素。搭建材料一、搭建材料應使用阻燃或難燃的材料,木結構應在表面做防火處理,粘貼防火板或刷涂防火涂料。二、展臺裝飾材料應使用阻燃或難燃的材料,禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉織品裝飾展臺。三、仿棉麻布紗質感的裝修裝飾材料及特殊膜制品,其燃燒性能均不得低于國家規定的B1級標準(難燃),并須在施工申報時提供該材料樣品及國家權威材料檢測機構提供的產品檢驗報告。四、展臺施工嚴禁使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等),不得在館內進行噴漆、刷漆打磨等工作。五、使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安裝方式應合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業五金件進行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應粘貼明顯標識,以防破碎傷人。若使用玻璃地臺,則結構支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設展臺結構,確保結構穩定。六、鋼結構立柱應使用直徑100mm以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點接觸面積,以保證展臺結構的牢固性。七、展臺結構主體墻落地寬度不應小于120mm,以確保墻體與地面的接觸面積,超過6m的大跨度墻體及鋼框架結構之間應在頂部加設橫梁連接,下部須加設立柱支撐,保證展臺整體剛度和穩定性。八、展臺搭建材料的選用要符合國家環保部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽會的特點合理選材,選材時應符合國家環保要求。展臺搭建及裝修材料必須符合國家有關Ⅱ類民用建筑工程(文化娛樂場所、圖書館、展覽館、體育館等)室內環境污染控制規范的要求。倡導搭建公司使用節能環保型建材,推行綠色環保搭建,營造良好的辦展環境。
對于任何違反規定搭建,經組委會警告后還未整改的展臺,組委會有權采取斷電等措施處理。
五、用電安全
1.電路施工人員必須持有電工證,穿絕緣鞋,并嚴格按照國家電氣規程標準施工、安裝、使用。
2.照明燈具、霓虹燈燈具、各種用電設施及材料應符合電氣安全和消防安全的要求,具有國家專業安全認證,嚴禁使用大功率鹵鎢燈、霓虹燈,燈具布置與可燃物品應保持50厘米以上距離。
3.電源線必須使用ZR-BV阻燃雙塑銅芯電線或護套線,禁止使用花線或雙絞線,接線必須使用接線端子,電線主線需穿金屬管,電線、電纜、接插件橫穿地面時應有過橋保護,不得直接放置在地毯上。
4.申報用電量應符合實際需要,實際用電總量不得超過預報電量,電氣線路容量配備應均衡,線路走向規范,每一回路接裝用電設備總和不得超過其最大負荷量。
5.施工單位未經允許不得擅自動用展館配電箱、水源、氣源等固定設施,每個展位應按實際用電量申報施工用電和展期用電,不得超負荷用電。
6.合理設置“三級配電,兩級保護”,為了保證現場電氣系統的維護和施工安全,實現現場用電標準化管理、文明施工。施工單位必須自帶二級電箱,選取符合容量要求和質量合格的配電箱和漏電保護器,按統一要求接駁,不得違規私接私設電路。
六、消防安全
1.施工現場必須配置滅火器,滅火器必須具有檢測合格標志,展臺面積小于50平方米的需配置2具,展臺面積超過50平方米的,每增加50平方米加配1具,不足50平方米的部分按50平方米計算。
2.所有搭建材料必須符合《建筑內部裝修防火設計規范》及國家有關部門關于臨時性建筑材料的消防要求。裝修材料的燃燒性能等級不得低于B1級,并提供國家認可的消防檢測機構出具的檢測報告。
3.嚴禁在展館內存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作業。
4.所有搭建材料、包裝物、雜物應分類有序存放,不得占用消防分割區和消防通道,不得遮擋、圈占、堵塞消防設施。
5.展館防火卷簾門下不得搭建展臺及堆放物品,保證防火卷簾門升降暢通,不得以任何方式遮擋消防栓等消防設施。
6.施工人員禁止在展館內吸煙。
7.施工完畢后應將剩余材料、工具等物品清理出展館。
七、治安管理
1.各施工單位應保管好自己的物品,謹防失竊。
2.各施工單位未經允許,嚴禁動用非自己展位內的物品。
3.各施工單位間如在施工中產生矛盾,應自行友好協商解決或報請主場服務商協助解決,嚴禁打架斗毆。
4.將施工工具、設備、燈具電料、搭建材料等帶出展館前,需先開具出門條。
八、撤展管理
1.施工單位應嚴格遵守大會規定的撤展時間,不得提前撤展。
2.施工單位撤展時要指定現場負責人,保證人身、財產安全,嚴禁將展臺推倒或拉倒等野蠻拆卸行為。
3.施工單位應將展臺搭建材料和垃圾全部清運出展館,不得遺棄在展館范圍內。
4.撤展結束后,施工單位應先自查,然后報請主場服務商和展館驗收,如有垃圾遺留在展館范圍內或對展館設施造成損壞的均不能通過驗收。
標準展臺參展商須知
—展臺改動:原則上不得擅自改動,任何改動需事先以書面形式向大會主場服務商(北京東方美景展覽有限公司)申報,得到批準后,方可改動,改動費用由參展商自理。
—標準展臺由組委會指定展會搭建總代理負責建造,基本結構為白色標準框架及圍板構成。如果展商要另行增訂部分的設施及增加水、電、氣的使用,請參閱本手冊表格并向指定大會主場搭建服務商提前申報,費用參展商自理。
—每個標準展臺的用電功率為500w,標準展位內電源只限一般照明及低功率電器使用,嚴禁使用此電源為展示設備或其他附加照明設備供電。超過標準用電負荷須另行申請。
—未經大會主場服務商(北京東方美景展覽有限公司)同意,不得對標準展臺結構作任何改動或添加,不得在展板及鋁料上貼墻紙,不準釘釘和鉆孔;如果在懸掛或陳列展品時需要幫助,請與主場服務商聯系。
—同一家企業預定2個及2個以上展位,如不特別聲明,搭建時默認為中間展墻拆除。
—特別提醒您注意:標準展臺搭建有變更的參展商,請在截止日期2019年9月12日前務必將更改信息告之各組團單位,如有現場臨時拆除、安裝展臺,需另行付費。
展臺的分租或轉讓
不論是出于財務方面的考慮或其他的協議,不允許參展商出讓、轉讓或分租其全部或部分的展示面積、租用的辦公室、會議場所、儲藏室等。
參展商不可以直接或間接展示、宣傳任何不是其所有或代理的產品。對任何違反此規定的產品,組委會有權將其遮蓋或移出展館。如代理其他企業產品需提供代理證明書。
保險
各搭建商展會進場前必須提供購買展臺人身意外傷害保險或公眾責任險的保單證明,保額標準必須達到單次事故每人限額40萬元及以上,并作為搭建單位辦理入場手續的必備條件,以提供現場突發事故及人身安全保障。同時在展品和商品進撤館運輸和展出期間應購買展品險。組委會提醒各參展商,在展示期間對于各參展單位的員工、代表、展臺搭建商以及分包商,參展商負有同樣的法律責任,組委會不承擔法律責任。建議參展商在展臺搭建合同簽約時明確施工方的安全施工責任,查看施工方是否有購買公眾責任險和施工人員險,以保護自身利益。
知識產權
參展商及搭建商必須保證其在展期的展品及搭建設計圖紙、結構實體均無侵犯他人知識產權。如有任何侵權行為,主辦方有權禁止其參展及搭建,主辦方將不承擔由此引起的任何訴訟及相關責任。所有商業宣傳活動只可在攤位內進行,嚴禁展商未經許可進入其他展位拍照、攝像。如出現知識產權問題,可通過撥打知識產權投訴電話進行事件申報。
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